REGLAMENTO ARENA RACE Edición Termas del Campo
FORMATO Y CATEGORÍAS
EQUIPO mixto: de 3 integrantes (al menos un participante debe ser del sexo opuesto).
Primeros 3 equipos en llegar a la línea de meta.
OPEN 5K: podio general femenino y masculino.
Primeros 3 competidores de cada categoría en cruzar la línea de meta.
HORARIOS DE SALIDAS
SALIDAS OPEN 5k
Salida 8.30am y en caso de haber más de una tanda, largaría cada 15 minutos..
SALIDAS EQUIPOS 5k
Desde la última salida OPEN 5K y en tandas cada 15 minutos.
INSCRIPCIÓN
La carrera cuenta con un cupo limitado de 250 participantes dispuesto por la organización.
Apertura de inscripciones: 1 de enero de 2023.
Las ventas anticipadas serán hasta el 31 de enero de 2023
Todas las inscripciones se realizan a través de nuestra web www.arenarace.com.ar (sin excepción).
Al finalizar el periodo de anticipadas el precio aumentará gradualmente por periodos de tiempo que más adelante mencionamos.
Menores de Edad: los menores de 12 años no podrán participar del evento.
Mayores de 12 y menores de 18 años podrán participar, con autorización firmada de padre/madre y/o tutor, acompañados del mismo y junto con su DNI original y FOTOCOPIA el día del evento.
En caso de ser suspendido el evento Arena Race, las inscripciones serán transferidas a la nueva fecha y de no poder asistir a esta, podrá ser transferida a otro corredor, respetando la política de cambio de titular que mencionaremos a continuación.
LA ELECCIÓN DE LA TANDA DE SALIDA SE HARÁ AL MOMENTO DE INSCRIBIRSE.
LOS CAMBIOS QUE QUIERAN REALIZAR TENDRÁN UN COSTO ADICIONAL DE $800, SEAN TANTO CAMBIO DE CORREDOR COMO DE CATEGORÍA Y/O TANDA DE SALIDA. SE DEJA CLARO QUE TODO CAMBIO QUE SE QUIERA REALIZAR SERÁ ADMISIBLE HASTA LAS 23.59HS DEL DIA 10/02/2023.
COSTO DE INSCRIPCIONES
Costo por inscripción
Periodo #1 de venta será desde las 00.00hs del día 01/01/2023 hasta las 23.59hs del día 31/01/2023:
-Anticipada Open 5k $6000 (pesos seis mil)
-Anticipada Equipo $14000 (pesos catorce mil) x 3 integrantes.
Los primeros 250 inscriptos tienen remera edición Temas del campo de Arena Race.
El periodo #2 de venta será desde las 00.00hs del día 01/02/2023 hasta las 23.59hs del día 10/02/2023:
-Anticipada Open 5k a confirmar, sujeto a disponibilidad de cupos.
-Anticipada Equipo a confirmar, sujeto a disponibilidad de cupos.
El VALOR DE LAS INSCRIPCIONES ESTÁ SUJETO A MODIFICACIONES.
ESTO DEPENDERÁ DE LA MODIFICACIÓN DE LOS COSTOS ORGANIZATIVOS DEL EVENTO, DURANTE EL PERIODO DE VENTA DE INSCRIPCIONES Y/O UNA VEZ FINALIZADO ESTE Y HASTA EL DÍA DE LA CARRERA.
EL DIA DE LA CARRERA NO SE REALIZARÁN CAMBIOS DE NINGUN TIPO.
LOS CORREDORES RESIDENTES Y/O CON DOMICILIO EN EL PARTIDO DE NECOCHEA PODRÁN CONSEGUIR SUS INSCRIPCIONES A PRECIO ESPECIAL EN LOS LOCALES ADHERIDOS.
LA CARRERA NO SE SUSPENDE POR LLUVIA, SALVO EN CASO DE QUE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE QUE EL MAL TIEMPO PUEDA SER PELIGROSO PARA LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES.
LA ORGANIZACIÓN PUEDE MODIFICAR LA FECHA Y LUGAR DE LA COMPETENCIA EN CASO DE SER NECESARIO.
EN CASO DE SER SUSPENDIDO EL EVENTO ARENA RACE, LAS INSCRIPCIONES SERÁN TRANSFERIDAS A LA NUEVA FECHA Y DE NO PODER ASISTIR A ÉSTA, PODRÁ SER TRANSFERIDA A OTRO CORREDOR.
FORMAS DE PAGO
– Pago electrónico en www.arenarace.com.ar, entrando al link de Mercado Pago o la Cuenta Corriente a disposición hasta las 23.59hs del día 15/11/2022 o hasta agotar cupos. El pago será confirmado a su correo electrónico entre las 48 y las 72 horas (aproximadamente) posteriores a la transacción.
–Los pagos electrónicos (a través de link de Mercado pago en este caso) tienen un recargo adicional por comisión del servicio.
– Pago a través de transferencia o depósito bancario sin costo adicional, a la siguiente cuenta:
- Banco de la Provincia de Buenos Aires
- Titular: Joaquín Garona
- Cbu: 0140149903506553257069
- Alias: PELEA.ABETO.ARVEJA
- CUIT: 20307457831
CUENTA
Una vez realizado el pago por cualquier medio, se deberá enviar el comprobante, los datos de la/las personas involucradas (nombre, apellido, DNI, edad) y la elección de categoría a través del formulario de inscripción que recibirán por mail.
La carrera se abona en su totalidad, no se admiten preinscripciones ni señas de ningún tipo.
NO HAY PREINSCRIPCIÓN.
SOLO INSCRIPCIÓN DIRECTA Y CONFIRMACIÓN CON COMPROBANTE DE PAGO AL MAIL.
Los pagos se recibirán únicamente hasta las 23.59hs del día 15/11/2022.
No habrá devoluciones monetarias una vez hecho el pago de las mismas (sin excepción).
Si, podrá ser transferida a otro corredor o guardarla para la próxima fecha de Arena Race.
KITS de corredor Y DORSALES.
Todos los participantes, al momento del retiro del Kit, deberán entregar el deslinde de responsabilidad firmado, el apto físico firmado por un profesional médico y una fotocopia de su DNI.
La entrega de KITS DE CORREDOR se realizará el día previo a la carrera, solo pudiendo retirarlo el mismo día de la carrera aquellos que viajen el mismo día del evento.
Para poder acceder a la manga de largada el corredor deberá tener su número pintado en ambos brazos, chip colocado y/o pulsera distintiva, según lo que la organización disponga el día de la carrera, sin excepción.
La elección del talle de la camiseta se hará en la página web al momento de la inscripción.
No se entregarán kits de corredor faltando menos de 30 minutos para la largada.
-LA CARRERA-
OBSTÁCULOS
En Arena Race nos reservamos el derecho a guardar silencio sobre la información de los obstáculos o los recorridos.
El factor sorpresa es parte de nuestra modalidad. Podemos adelantarte que habrá obstáculos de fuerza, resistencia, velocidad, precisión y habilidades combinadas que te pondrán a prueba al máximo.
Te daremos algún adelanto a través del Instagram de Arena Race, lo demás vamos a dejar que lo descubras en persona.
NORMATIVAS Y PENALIZACIONES
–ELITE–
-OBLIGATORIO SUPERAR TODOS LOS OBSTÁCULOS: No hay penalización, se corta pulsera y/o deja el chip y queda desclasificado, se permite seguir la carrera, sin embargo no sumará puntos ni tendrá tiempo fiscalizado por la organización ni por los controladores.
– NO ABANDONAR EL CIRCUITO: Todo aquel corredor que salga del circuito y vuelva a ingresar al mismo desde otro punto del recorrido será desclasificado.
-NO RECIBIR AYUDA EXTERNA: La categoría ÉLITE no podrá recibir ayuda de ningún tipo, ni externa, ni interna a la organización, ni tampoco podrá ser ayudado por otros corredores.
-LA CAMPANA NO SE PATEA: es motivo para repetir obstáculo. Se toca con la mano si o si.
-EL PRIMER INTENTO: El corredor que llega al obstáculo tiene prioridad en el primer intento. En caso de fallar debe ponerse en la fila y respetar el orden de llegada o, si es que lo hay, intentar en el/los carriles de la izquierda.
–OPEN 8K–
PENALIZACIÓN POR NO SUPERAR OBSTÁCULO:
Todo corredor tiene un mínimo obligatorio de 3 intentos para superar cada obstáculo.
A partir del 3er (tercer) intento podrás optar por completar la penalización o seguir intentando. La penalización estándar son 15 BURPEES tanto para hombres como para mujeres. Cada corredor debe contar sus propios BURPEES EN VOZ ALTA. Puede haber otras penalizaciones además de burpees. Deberás cumplir la penalización antes de seguir en carrera.
-NO COMPLETAR LA PENALIZACIÓN: Si haces menos burpees de los que manda la penalización, SUPONE TU DESCALIFICACIÓN. Debes completar cada penalización, para poder continuar en carrera. Si no completas la penalización, el juez de cada obstáculo dará aviso inmediato a la organización y en ese mismo momento dejará de cronometrar tu tiempo.
– NO ABANDONAR EL CIRCUITO: Todo aquel corredor que salga del circuito y vuelva a ingresar al mismo desde otro punto del recorrido será desclasificado.
-NO RECIBIR AYUDA EXTERNA: La categoría OPEN 8K, no podrás recibir ayuda de ningún tipo, ni externa, ni interna a la organización, ni tampoco podrá ser ayudado por otros corredores.
-LA CAMPANA NO SE PATEA: es motivo para repetir obstáculo. Se toca con la mano si o si.
-EL PRIMER INTENTO: El corredor que llega al obstáculo tiene prioridad en el primer intento. En caso de fallar debe ponerse en la fila y respetar el orden de llegada o, si es que lo hay, intentar en el/los carriles de la izquierda.
-EQUIPO MIXTO-
El paso por los obstáculos no será fiscalizado por los jueces de manera estricta, sin embargo, SI SE FISCALIZAN LAS PENALIZACIONES.
La penalización estándar son 15 BURPEES tanto para hombres como para mujeres. Cada corredor debe contar sus propios BURPEES EN VOZ ALTA
Modalidad EQUIPO solo podrán ayudarse entre los miembros del mismo. Es obligatorio tener el número de equipo en la largada, durante el recorrido y en la llegada.
Deberán mantenerse juntos a lo largo de todo el recorrido hasta la llegada, caso contrario serán descalificados.
– NO ABANDONAR EL CIRCUITO: Todo aquel corredor que salga del circuito y vuelva a ingresar al mismo desde otro punto del recorrido será desclasificado.
-NO RECIBIR AYUDA EXTERNA: La categoría EQUIPO MIXTO 5K, no podrá recibir ayuda externa, ni interna a la organización. Se permite la ayuda solamente entre corredores del mismo equipo, nadie externo puede intervenir.
-OPEN 5K-
El paso por los obstáculos no será fiscalizado por los jueces de manera estricta, sin embargo, SI SE FISCALIZAN LAS PENALIZACIONES.
La penalización estándar son 15 BURPEES tanto para hombres como para mujeres. Cada corredor debe contar sus propios BURPEES EN VOZ ALTA.
SE PERMITE LA AYUDA SOLAMENTE ENTRE CORREDORES, NADIE EXTERNO PUEDE INTERVENIR.
-NO ABANDONAR EL CIRCUITO: Todo aquel corredor que salga del circuito y vuelva a ingresar al mismo desde otro punto del recorrido será desclasificado.
-NO RECIBIR AYUDA EXTERNA: La categoría OPEN 5K, no podrás recibir ayuda externa, ni interna a la organización, SOLAMENTE podrá ser ayudado por otros corredores.
EN ESTA CATEGORÍA SE PREMIA LA CAMARADERÍA Y SOLIDARIDAD.
JUECES DEPORTIVOS
Cada obstáculo va a estar supervisado por un Juez de OCR capacitado especialmente para el obstáculo en cuestión. SU PALABRA ES NUESTRO REGLAMENTO Y DEBE SER RESPETADO. SU AGRESIÓN Y/O FALTA DE RESPETO INJUSTIFICADA Y/O REITERADA SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN. JUGUEMOS LIMPIO!
PUESTO DE HIDRATACIÓN
¡Habrá 2 puestos de hidratación con agua y fruta! MUY IMPORTANTE tirar el vaso que uses para hidratarte y la cáscara de fruta en los tambores de residuos, antes de dejar el puesto y continuar con la carrera. CUIDEMOS EL MEDIO AMBIENTE ENTRE TODOS.
LA LLEGADA
Solo por cruzar la línea de llegada, todo competidor será merecedor de su medalla finisher.
Además, recibirá un agua, una bebida isotónica, y su ticket de almuerzo.
RESULTADOS
Los resultados generales estarán disponibles en las redes sociales de Arena Race, a la mayor brevedad posible.
PODIOS Y PREMIACIÓN
OPEN 5K General Femeninos y OPEN 5K General Masculinos:
1° puesto / 2° puesto / 3° puesto
EQUIPO MIXTO 5K
1° puesto / 2° puesto / 3° puesto
-EL PREDIO Y SUS INSTALACIONES-
La carrera cuenta con parque cerrado, buffet, vestuarios con baños y duchas. Estas instalaciones serán solo para uso de los corredores luego de cruzar la línea de llegada.
Los baños estarán, además, a disposición de la concurrencia y los corredores que aún no hayan salido a competir.
ESTACIONAMIENTO Y BUFFET
La gestión del establecimiento, se hará acreedora de la logística y administración del estacionamiento y del buffet del que podrán tener acceso todas las personas que concurran al evento.
SEGURIDAD
En la prueba habrá un servicio de ambulancias, encargada de atender cualquier hecho de emergencia durante el período que dure la prueba y hasta el cierre de la misma. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el competidor ingrese al hospital de la zona de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable la Organización.
NO SE SUSPENDE POR LLUVIA, SALVO EN CASO QUE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE QUE EL MAL TIEMPO PUEDA SER PELIGROSO PARA LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES.
LA ORGANIZACIÓN PUEDE MODIFICAR LA FECHA Y LUGAR DE LA COMPETENCIA EN CASO DE SER NECESARIO.
DERECHOS DE IMAGEN
Por la participación en la carrera, todo corredor cede todos los derechos de utilización de su imagen, renunciando a percibir remuneración alguna por lo recaudado en concepto de derechos de televisación o cualquier otro tipo de medio gráfico y/o redes sociales, ya sean por parte de Arena Race o cualquiera de nuestros sponsor o patrocinadores, como así tampoco, por parte de Médano Blanco Termas del Campo.